Olá!

Tudo bem?

Acredito que você sabe que todo estoque que a sua empresa tem é capital investido e todo material ou produto que fica lá no seu estoque parado sem fazer nada é a mesma coisa que dizer que sua empresa tem capital parado.

 

Nesse artigo vou te dar 15 Dicas Práticas Para Controlar Estoque

 

As empresas para terem qualidade no nível de serviço, ou seja, para entregarem e terem produto em estoque para atenderem seus clientes e venderem  precisam manter o tripé: 

1) Agilidade de entrega

2) Satisfação dos clientes 

3) Conhecer as necessidades dos clientes 

 

Mas para que esse tripé aconteça é preciso também de um outro tripé que é:

1) Gerenciar

2) Planejar 

3) Controlar

 

A gestão de estoque é uma atividade crucial e de extrema importância  para qualquer tipo de empresa, seja um comércio e-commerce ou uma indústria, não importando seu tamanho (pequena, média ou grande)  ou segmento que a empresa atua.

O detalhe é que nem sempre a gestão de estoque é vista de forma estratégica e nem sempre as pessoas que trabalham com estoque estão bem preparadas para gerenciar estoque. 

 

Um dos fatores de que a gestão de estoque não é vista ou colocada de lado é porque muitos gestores ou donos de empresa acreditam que gerenciar estoque é fácil e ao pensarem assim tem dois problemas sérios que são:

1) Fluxo de caixa

2) Lucros menores 

Com uma boa gestão de estoque, as empresas obterão melhores níveis de serviço e por sua vez terão seus clientes satisfeitos e o lucro virá por consequência desse trabalho porque venderão mais.

As empresas ao fazerem bem tudo isso, significa dizer que elas conhecem muito bem suas cadeias de produtivas, ou seja, conhecem seus fornecedores. 

 

Costumo dizer três frases que são:

1) Estoque é igual a dinheiro

2) Capital e dinheiro não podem ficar parados

3) As empresas que conhecem suas cadeias produtivas conhecem seus limites, e atendem muito bem seus clientes, pois não se comprometem com prazos impossíveis de serem cumpridos.

 

As 15 Dicas Práticas Para Controlar Estoque são:

1) Avalie a quantidade a ser comprada, para não sobrar nem faltar

2) Avalie o espaço físico

3) Avalie as condições de armazenamento

4)  Avalie a iluminação do seu depósito ou armazém 

5) Avalie a identificação dos materiais

6) Você precisa saber quais são os produtos que mais vendem

7) Calcule a curva ABC e conheça sua previsão de vendas

Se você não sabe calcular uma curva ABC leia o artigo 7 Passos para Calcular Curva ABC de Estoque

8) Conheça sua previsão de vendas

9) Gerencie os estoques de modo que não devem estar altos demais para não ter excesso e nem muito baixo para não correr o risco da falta e não atender os seus clientes

10) Defina a quantidade a ser comprada com base no que está vendendo

Se você comprar muito material, não terá espaço para armazenar e poderá ficar com material parado em estoque, mas se precisar comprar mais por algum motivo, avalie antes seu espaço físico e reserve um espaço para essa situação.

11) Defina a data (quando) que os pedidos devem ser feitos de modo que os custos sejam minimizados

12) Defina sua forma de controle

O uso de um software ou planilhas não quer dizer que você já estará fazendo uma boa gestão de estoque ou que você terá uma boa gestão de estoque.

Para que isso aconteça, depende mais da qualidade dos dados que você abastece e da sua atitude de corrigir os erros que irão acontecer durante o caminho.

13) Acompanhe o que está sendo vendido com o que está sendo abastecido 

Leia também Os 10 Mandamentos da Gestão de Estoques.

14) Vá até a área que os materiais estão estocados e veja fisicamente onde estão armazenados independentemente se a sua empresa é uma indústria um comércio ou um e-commerce. 

15) Faça uma auditoria. 

Deve-se pegar algum item e ver se o físico está de acordo com o contábil, caso não esteja, corrija imediatamente para que o problema não se propague.

 

Lembrem-se!

Um bom planejamento, controle e gestão de estoque reduz custos de armazenamento, transportes e evita que produtos tenham seus prazos de validade vencidos.

 

Leia o artigo:

Como Planejar e Controlar Estoques

Espero ter ajudado!

 

Se você tiver alguma dúvida escreva para mim luchezzi@luchezzi.com terei o maior prazer em responder. 

 

 

 

Um Grande abraço

Força, Fé, Coragem, Perseverança, Amor, Disciplina, Atitude e Otimismo

 

Celso Luchezzi