Olá!

Tudo bem?
Ao longo da minha vivência com planejamento e controle de estoque nas diversas empresas que trabalhei ou que fiz consultoria e mentoria, pude observar que em muitos lugares que o planejamento e controle de estoque é uma estratégia deixada de lado.

Nesse artigo vou te falar sobre “3 Formas Simples de Envolver a Empresa na Gestão de Estoques”:

O que está errado!

Um fato curioso é que na maioria das empresas que trabalham sem pensar estrategicamente no planejamento é controle de estoque, é uma característica comum, porque seus gestores acreditam que controlar estoque é uma das coisas mais simples e fáceis do mundo e que qualquer um faz.

Controlar Estoques é fácil, mas é preciso de pessoal treinado e preparado para isso, porque tem uma série de detalhes que muita gente não sabe.

Esses detalhes só sabem quem atua com planejamento e controle de estoque.

Nessas empresas, pude observar, que as pessoas que estavam ligadas de alguma forma com os estoques, como por exemplo a equipe de vendas e marketing, não tinham noção nenhuma dos detalhes que tem uma gestão de estoque.

E o mais interessante ainda é que para muitos, o que mais interessava era buscar novos clientes e vender, sem se preocupar se tinham ou não material em estoque para atender as vendas ou se a empresa teria condições de se abastecer para atender as demandas. 

Mediante isso o que posso dizer é que para essas empresas, planejamento e controle de estoque nunca foi um assunto estratégico, simplesmente porque achavam que controlar estoques era uma tarefa fácil e só passaram a olhar para o estoque quando um problema bem sério aconteceu com algum cliente, ou seja:

1) Perderam vendas

2) Perderam clientes importantes 

Controlar estoque é uma das tarefas cheias de detalhes em qualquer empresa, independente do seu tamanho ou seguimento, e se não for observada passa a ser complicada e difícil. 

 

Em um e-commerce por exemplo isso é mais fácil de ver porque a loja está no ar 24horas por dia, ou seja, ela não fecha. 

A qualquer momento alguém pode entrar nela e fazer uma compra de um produto que você está anunciando.

E se você não tem em estoque?

O que vai fazer?

Pelo fato da empresa estar 24horas por dia no ar é estratégico e imprescindível para a existência e continuidade da empresa ter um bom Planejamento e Controle de Estoque com uma equipe bem treinada. 

Treinar a equipe é muito mais barato do que:

1) Perder vendas

2) Perder clientes importantes 

3) Ter um nível de stress alto por problemas no estoque 

Se formos analisar a fundo Planejar e Controlar Estoques é uma das tarefas mais árduas e ingratas dentro de uma empresa, por causa do que falei acima, em um e-commerce, a loja fica 24horas aberta e a qualquer momento alguém pode acessá-la para comprar algum produto.

Veja que repeti essa última parte porque é extremamente importante que você tenha controle do que está acontecendo com o seu negócio.

Veja essas 3 Formas Simples de Envolver a Empresa na Gestão de Estoques:

1) Implemente um sistema de controle de estoque
Defina o seu método de trabalho.
Não importa se você tem um sistema de controle ou não.

O que você precisa fazer é começar a controlar.

 

2) Aumente o uso dos recursos do sistema de planejamento e controle de estoque
Procure novas formas de controlar. 

Crie uma planilha e implemente em seguida.

Veja onde pode melhorar e continue buscando novas formas de melhorar o que já vem fazendo.

 

3) Aumente o conhecimento da equipe e conheça a fundo os detalhes que envolvem o sistema de gestão de estoque
Treine sua equipe.
Mostre para eles que você está preocupado com o que acontece com o estoque, por isso você quer treiná-los.

Treinar é mais barato que:

1) Perder vendas

2) Perder clientes importantes 

3) Ter um nível de stress alto por problemas no estoque 

Veja que também repeti esses itens para chamar a sua atenção. 

 

 

 

Espero ter ajudado.

 

PS.: Se você tem alguma pergunta escreva para luchezzi@luchezzi.com

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Leia também:

O Que Fazer Quando Sua Empresa Não Tem Um Sistema Para Controlar Estoque

15 Dicas Práticas Para Controlar Estoque

7 Passos para Calcular Curva ABC de Estoque

 

 

 

Um Grande Abraço

Força, fé, coragem, perseverança, amor, disciplina, atitude e otimismo!

Celso Luchezzi