Olá! Tudo bem?

Em uma conversa que tive com profissionais que atuam na área de Compras ou como também é chamada de Suprimentos, as pessoas me fizeram uma pergunta bem interessante:

“Luchezzi o que eu como comprador e profissional de Logística e SCM, preciso saber para desenvolver um bom relatório em Excel?”

Já desenvolvi uma série de consultorias e mentorias e vi que muitos profissionais (não somente área de compras e ou suprimentos, logística e SCM, mas de diversas outras áreas) mexem no Excel, mas sem sombra de dúvidas que conhecem muito das suas áreas, porém na hora do relatório deixam a desejar e não fazem um bom relatório no Excel

 

Veja 9 Dicas Para Criar um Relatório em Excel:

1) Saiba Desenvolver Fórmulas

Em toda planilha você precisará desenvolver algum cálculo, em algumas planilhas você precisará desenvolver cálculos mais complexos.

A Grande sacada aqui é fazer esses cálculos na mão depois no Excel. 

Parece estranho, mas eu te explico.

Não fique envergonhado em  fazer os cálculos no papel e depois colocá-lo no Excel.

Eu uso essa metodologia até hoje, ou seja, desenvolvo os cálculos primeiro no papel e depois coloco na planilha.

 

2) Aprenda a gerar dados estatísticos

Em todas as empresas, se você quiser  crescer, será necessário que voce saiba interpretar os dados estatísticos, como por exemplo: ver as tendências que estão acontecendo em um consumo e isso pode mostrar o que possa  vir acontecer, de acordo com os dados que você tem.

3) Saiba desenvolver cálculos financeiros

Conheça e saiba calcular e desenvolver planilhas usando o valor do dinheiro no tempo, porque  todos os dias lidamos com o custo nas empresas.

 

4) Crie gráficos envolventes

Criar gráficos é mais do que muita gente imagina. Crie gráficos simples e fáceis, mas  mais importante que criar gráficos é saber mostrar o que está acontecendo com os dados que você tem nas mãos.

Assista a Aula Como Fazer Gráficos no Excel

 

5) Saiba Armazenar e Analisar os Dados

Em uma planilha a saber criar um Banco de Dados assim como saber explicar o que tem dentro da planilha é tão importante quanto fazer.

 

6) Crie Fórmulas Financeiras e Estatísticas

O profissional que sabe Matemática Financeira e sabe desenvolver e criar cenários se destaca dentro das empresas.

 

7) Saiba criar Macros 

O uso de uma Macro será importante para  você otimizar o seu tempo de trabalho.

 

8) Saiba Criar, Manipular Dados em uma Tabela Dinâmica

A manipulação dos dados dentro de uma tabela dinâmica é importante para você mostrar os resultados e tirar as conclusões. 

 

9) Crie gráficos dinâmicos e saiba interpretá-los

A chave na minha opinião é saber interpretar os dados e saber movimentar as informações para mostrar o que está acontecendo. 

 

Veja que essas dicas servem para Todos Profissionais, de qualquer área que quer desenvolver um bom relatório em Excel.

 

Espero ter ajudado!

 

PS.: Se você tem alguma pergunta escreva para luchezzi@luchezzi.com

 

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Espero ter ajudado!

PS.: Se você tem alguma pergunta mande um e-mail para mim: luchezzi@luchezzi.com

 

Um Grande Abraço

Força, fé, coragem, perseverança, amor, disciplina, atitude e otimismo!

Celso Luchezzi