Olá! Tudo bem?

Nesse artigo vou falar da Importância do Excel na Tomada de decisão, dentro da sua atividade profissional.

No meu trabalho, nas minhas consultorias, nos cursos presenciais ou online e nas mentorias, vejo que muitas pessoas desenvolvem planilhas de Excel, mas muitas fazem seus trabalhos e não sabem o que e nem o por que estão fazendo determinadas atividades. Muitas não entendem o que fizeram.

Como sempre digo:

Desenvolver fórmulas é a coisa mais fácil dentro do Excel.

A maior dificuldade é você entender porque você está fazendo aquela atividade.

O desafio não é simplesmente fazer. Fazer todo mundo faz, mas diferencial está em você saber os detalhes que podem gerar uma série de informações que estão em um planilha.

 

A dica é:

Você precisa desenvolver uma planilha para que o seu gestor possa tomar uma decisão.

Parece óbvio, mas não é. O que vai diferenciar o seu trabalho dos demais colegas é o quanto você está entendendo as informações e quais conclusões ela leva.

 Quando você faz um trabalho (independente se é ou não no Excel) e se é ou não pela primeira vez que está fazendo, você tem que se perguntar o que você precisa para tomar a melhor decisão, ou melhor, o que o meu gestor precisa para que ele tome a decisão.

É mais do que simplesmente desenvolver uma série de contas.

É entender o que está dentro daquelas informações e se colocar no lugar do seu gestor para que ele saiba o que fazer com as informações que você levou para ele.

É se colocar no lugar do outro. Ver com o olhar do outro, é uma das coisas mais difíceis no dia a dia e na vida.

Mas nem sempre o seu gestor sabe exatamente o que ele quer. O seu gestor tem muita noção devido sua experiência mas ele só vai saber quando você levar a tarefa pronta para ele. É nesse momento que ocorrem as mudanças, ou melhor, os ajustes e ele te pede para ajustar algumas coisas no relatório.

Além de fazer a planilha você vai precisar entender o que acontece no processo como como um todo para poder trocar informações com o seu gestor.

A dica para quem está pensando em fazer um curso de Excel é entender o que esse software pode te oferecer e como ele vai pode te ajudar no seu desenvolvimento profissional.

Ao desenvolver um trabalho em Excel é importante pensar que com a informação que você está gerou uma ação será tomada.

Você começa a entender que sua participação dentro desse processo é muito mais que gerar um relatório é também ajudar na tomada de decisão através do seu relatório.

Sempre que levar um relatório para o seu chefe pense em levar uma solução.

Como dizia o chefe de um amigo:

“Ao me trazer um problema me traga também três possíveis soluções”.

É dessa forma que você se destacará no seu trabalho.

Sempre que um trabalho novo chegar para você fazer e mesmo que nunca tenha feito não:

1) Se bloqueie dizendo que não vai conseguir fazer

2) Se subestime

3) Não se autobiocote

É comum quando alguma coisa que as pessoas nunca fizeram ficarem com medo. Falo isso por mim.

Eu já tive medo de fazer várias coisas inclusive trabalhos com Excel e quando me dei a oportunidade de fazê-las me surpreendi com o resultado final.

Três dicas: 

1) Tenha atitude

2) Tome a iniciativa

3) Faça

O que você precisa é simplesmente fazer.

Veja 5 dicas importantes para você saber em antes de uma reunião quando for apresentar sua planilha para uma tomada de decisão na sua empresa: 

  1. Quem são os envolvidos no meio do processo que irão participar da reunião
  2. Aonde as pessoas vão se sentar para saber quem pode influenciar ou não na decisão
  3. Quem gosta de anotar em caderno
  4. Quem gosta apenas de assistir
  5. Se tem alguma pessoa que não toma a decisão sozinha

Tudo isso para que você faça uma planilha, por exemplo:

  1. Usando cores para chamar a atenção daquela mensagem que você queira dar, aqui você vai precisar usa a psicologia das cores
  2. Usar um vídeo para chamar a atenção do que você está falando para atrair a atenção

Essas são algumas dentre uma série de outras dicas falo como usá-las dentro do curso Excel Online de Sucesso.

 

Assista também o vídeo

A importância do Excel na Tomada de Decisão

 

 

Um Grande Abraço

Força, Fé, Coragem, Perseverança, Amor, Disciplina, Atitude e Otimismo

Celso Luchezzi