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Como Estoque é igual a dinheiro, e dinheiro não pode ficar parado.

Mas uma das grandes dúvidas são sobre gestão de estoques é “como controlar”?

“Devo manter um estoque de segurança de todos os itens”?

Nesse artigo dou algumas dicas de como você poderá fazer sua doa gestão de estoques na sua empresa.

Dúvida

Para que você consiga atender seus clientes é necessário:

1. Conhecer a sua demanda. Trocar informações com a equipe de vendas e os demais envolvidos em todo processo que gera a necessidade de materiais (independente se é matéria prima ou material para sua loja ou estabelecimento comercial) é uma forma eficiente e eficaz de entender as necessidades do mercado e ao mesmo mostrar para a equipe de vendas os limites que a equipe de operações/produção e os fornecedores tem para atender todas as exigências do mercado. Dessa forma você irá atender as necessidades de vendas de acordo com a demanda do cliente.

VENDAS

2. É importante saber usar corretamente o capital de giro investido em estoque, fazendo com que seus estoques girem e o capital não fique parado, para isso é importante trabalhar com fornecedores “parceiros” que te atendam no prazo solicitado.

Aqui temos que colocar uma observação e avaliar, pois, em muitos casos o atraso provocado pelo fornecedor pode ter acontecido por um problema interno dele, ou pode também ter ocorrido por um atraso da sua empresa. Por exemplo: quando vendas não passa as informações corretas das necessidades dos clientes, isso fará com que você (Homem dos Estoques) coloque um pedido para o seu fornecedor em cima da hora. O mais importante não é saber quem errou, mas sim corrigir os erros para que não voltem a ocorrer novamente. Quando entender o que está acontecendo a ideia é evitar atraso no fornecimento.

Closeup image of eyeglasses and a ballpoint on the table where business colleagues sharing the ideas on the foreground

3. É necessário o saber a necessidade do cliente. Dessa forma você conseguirá evitar obsolescência e desvios de produtos e matérias primas, pois fará solicitações de compras junto aos seus fornecedores na medida certa, ou seja, comprará o que realmente precisa.

Uma frase comum que o setor de vendas fala para o setor de operações/produção é: “a minha obrigação é vender e de vocês é produzir (ou separar) para atender o cliente”. Costumo dizer que é importante que todos elos internos conheçam também os limites dos fornecedores para se adequar às cotas de fornecimento.

Clientes

4. Evitar armazenar materiais que não giram, pois isso gera, custos de armazenamento e movimentação, e para reduzir esses custos é importante identificar os produtos que não estão girando ou que estão sem giro e fazer campanhas de vendas com a proposta de que esses materiais (produtos acabados ou matérias primas) sejam consumidos.

Armazém

5. Um outro ponto é muito importante é conhecer a influência do estoque no resultado financeiro, ou seja, ao desenvolver relatórios que demonstrem o que você tem em estoque será possível identificar quanto seu estoque está influenciando na margem de lucro da sua empresa.

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Celso Luchezzi