Autor: Celso Luchezzi

O Desafio do Planejamento e Controle de Estoques

As empresas quando falam em redução de estoque, a área de Vendas fica muito preocupada pensando, pois sempre paira a seguinte pergunta: “o que será reduzido irá comprometer meu trabalho junto com o cliente? ”.   Por outro lado, a área de Produção se preocupa com as matérias primas que irá precisar produzir, pois precisa produzir os produtos com o menor custo. Ao mesmo tempo, o setor de Compras preocupa-se como irá negociar com os fornecedores. E agora? Nesse contexto, quem faz o Planejamento e Controle de Estoque está preocupado em reduzi-lo, porque a pressão é grande… O gestor dos estoques é o principal responsável por controlar e organizar a chegada dos materiais e também por coordenar as informações com rapidez necessária para atender as diretrizes da empresa, então: Para aumentar as “vendas” as empresas precisam aumentar a disponibilidade de estoque? Mais estoque é sinônimo de aumento de vendas? Qual é o custo financeiro de estoque? Reduzindo estoque a empresa irá perder vendas? Quanto vale cada percentual de vendas perdidas em relação ao faturamento? Será que essa perda é prejudicial à imagem da empresa no mercado? O que a empresa está prometendo vender, ela tem condição de cumprir os prazos prometidos? Seus fornecedores têm condições de me atender na quantidade e nos prazos que a minha empresa irá precisar? Qual é o meu estoque ideal? As empresas estão preocupadas em “atender o cliente”, e assim o fazem, ou seja, atendem o...

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A importância da armazenagem no estoque de materiais

[social_warfare] Olá! Tudo bem? As empresas (comércio, e-commerce, fábricas de diversos seguimentos) que trabalham com estoques e que estão em vários lugares do Brasil, precisam de um armazém, um depósito ou um almoxarifado organizado e bem gerenciado, para que seus produtos sejam estocados, armazenados ou guardados da forma que o produtor recomenda. Não importa se o estoque de materiais é grande ou pequeno, muito menos o tamanho da área que são armazenados se é grande ou pequena. Vale lembrar que em armazenagem é muito importante seguir algumas recomendações dos fabricantes tanto de produtos acabados quanto de matérias primas, para manter a integridade do estoque de materiais e facilitar a movimentação e controle dos produtos armazenados. Seguindo algumas dicas, será muito menor a probabilidade desses materiais perderem seus prazos de validade ou suas embalagens serem danificadas. As empresas que seguem essas recomendações terão menos perdas em seus processos e ao mesmo tempo essas sete dicas são fáceis de serem implantadas. Em algumas empresas a área onde os materiais são guardados, armazenados ou estocados, são chamadas de armazém, depósito ou almoxarifado. Aqui não importa o nome usado pela sua empresa, o mais importante é que essas sete dicas podem ser aplicadas na sua empresa. Nas próximas linhas você verá a importância de as empresas fazerem um planejamento da armazenagem no estoque de materiais, independentemente de ser produtos acabados ou matérias primas.   1)   ...

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Ninguém toma decisão de jogar fora o estoque que está parado. O que fazer?

[social_warfare]   Olá! Tudo bem? Nesse artigo vou falar sobre a dificuldade que as empresas têm na hora de “tomar decisão de jogar fora o estoque parado ou estoque vencido”. Vejo que o problema não é o que jogar fora porque está parado ou pode estar vencido. Se o problema fosse esse, isso seria fácil. Seria separar os materiais, fazer uma lista e pronto! Problema resolvido. Estoque parado é perda de dinheiro. Mas não é bem assim que as coisas funcionam. Na verdade não é isso que acontece na prática do dia a dia. Em muitas empresas que tenho acompanhado e visto de perto que esse problema é interno, ou seja, na cabeça das pessoas. Talvez você esteja perguntando: Como assim? Eu explico: A parte mais fácil é o Gestor de Estoque, faz as análises necessárias, prepara a lista com os itens, quantidades e valores e depois passa para a Diretoria validar. A parte mais complicada é na hora que a Diretoria precisa assinar o documento que vai autorizar para que aquela lista seja jogado fora. Esse documento em muitos casos que tenho acompanhado, demora dias e em algumas situações demora meses. E aí o que acontece com o Gestor de Estoque? Ele é muito cobrado. Por que os estoques estão tão altos? A própria Diretoria esquece que tem um documento na mesa dela que não foi assinado ainda...

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Qual Primeiro Passo Para Fazer um Bom Controle de Estoque

[social_warfare] Olá! Tudo bem? Nesse artigo vou responder a pergunta do Jair Souza: Qual o primeiro passo para fazer um Bom Controle de Estoque? Para fazer um Bom Controle de Estoque tem uma série de fatores mas o primeiro controle a ser feito é saber: Quais são os itens que representam 80% do seu valor de estoque? Dentro desses 80% quais são os dois itens mais importantes no estoque? Qual o prazo de entrega desses itens?   Quando tiver as respostas para essas três perguntas muitos problemas se solucionarão. Isso porque você passará a colocar foco no que é mais importante para evitar problemas com abastecimento Sabendo quais são os itens que representam 80% do valor seu estoque você deverá montar uma rotina de acompanhamento. Por exemplo: esses itens você pode acompanhar todos os dias, pois como serão poucos itens, você terá tempo para fazer uma análise minuciosa do que foi vendido e do que poderá ainda ser vendido e se prevenir para abastecer seus estoques. Dentro desses 80% os dois itens mais importantes, são os itens que você deve: Manter contato com os fornecedores para saber tudo sobre o item, Visitar fisicamente o estoque Saber diariamente o que foi vendido Avaliar se as vendas estão subindo ou descendo Pedir feedback de como estão as entregas dos produtos finais para oc principais clientes. O prazo de entrega desses itens...

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TERCEIRA DICA para Você Ser um Bom Gestor de Estoques

Olá! Tudo bem? Esse é o segundo artigo de uma série de 3 artigos onde vou dar 3 super dicas para você ser um Bom Gestor de Estoques. Se você não leu a Dica 1, clique aqui e leia e se também não leu a Dica 2, clique aqui e leia.   De acordo com o site: https://www.significados.com.br/estrategia/ “Estratégia é uma palavra com origem no termo grego strategia, que significa plano, método, manobras ou estratagemas usados para alcançar um objetivo ou resultado específico. O pensamento estratégico é essencial para o ser humano, e pode ser aplicado em várias situações, tanto no âmbito laboral, como no contexto pessoal”.   Você já viu que para ser um Bom Gestor de Estoques é necessário ser estrategista, ou seja, uma pessoa que saiba envolver todos os elos internos e externos com o intuito de atender as necessidades dos clientes. A Terceira Dica para você ser um Bom Gestor de Estoques é: Dica 3: Seja um bom negociador A negociação faz parte da vida diária do Gestor de Estoques, pois para se você é um Gestor de Estoques e tem dificuldade de negociar na empresa, possivelmente você também tem dificuldade de negociar com seus familiares, está aí um bom motivo para você olhar para essa falha e atuar nela. Falha não. Uma oportunidade de melhoria. Aprenda a negociar em casa e leve isso para o trabalho. Costumo dizer que somos a mesma pessoa dentro e fora...

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