Olá!

Tudo bem?

Nesse artigo vou falar de uma aula que dei sobre “Como Fazer Gráficos no Excel”.

Para começar vou te fazer uma pergunta:

O que é o Excel?

O Excel é um software que quando alimentado de dados, gera uma série de informações que você vai organizá-las em uma planilha para você ou para o seu chefe (por exemplo) tomar uma decisão.

Quero dizer que você vai precisar desenvolver uma série de informações dentro desse software, ou melhor, dentro da sua planilha e depois essas informações vão servir lá na frente para que você (ou alguém) tomar uma decisão essa decisão.

As decisões podem ser as mais diversas possíveis.

 

Algumas dessas decisões você pode relacioná-las com gráficos, e com eles a gente pode simplesmente mostrar uma tendência do que está acontecendo com determinado fenômeno, que pode ser:

  • Um aumento de vendas
  • Uma perda de clientes por aumento de preço de produto
  • Consumo de materiais
  • Controle de vendas
  • Controle de gastos na empresa
  • Controle do orçamento familiar

 

Uma outra aplicação muito comum é pensar em dividir a informação em um gráfico de fatias ou como também é chamado de gráfico de pizza.

 

Nesse tipo de gráfico você poderá ver:

  • Qual é a região que mais vende
  • Quais são os clientes que estão comprando mais o seu produto

 

Como disse, com base nessas essas informações você vai tomar uma decisão.

As planilhas servem também para você fazer uma análise dos custos em um determinado setor.

 

Então para que serve o Excel?

É simples para tomar uma decisão.

 

Parece redundante, porém na minha opinião a questão quando você desenvolve uma planilha não é saber fazer a “conta” ou saber usar “uma sintaxe”.

O mais importante quando você faz um trabalho, ou melhor quando você desenvolve uma planilha no Excel é saber analisar os porquês e para onde os dados estão te levando.

 

Nessa análise é importante você fazer algumas perguntas, que chamo de “PPQ”:

  • Eu preciso?
  • Eu posso?
  • Eu quero

A análise sobre essas perguntas são:

Eu preciso gerar determinadas informações

Eu posso obter esses dados aonde?

Eu quero essas informações pra que?

 

Vale lembrar que a necessidade, ou seja, o que preciso vem primeiro e a analogia que faço é “Eu preciso das necessidades básicas todos os dias” que são:

  • Tomar banho
  • Comer
  • Dormir

O que posso colocar de informação de modo que seja relevante, sem excessos e sem falta e sempre lembrando que isso servirá para tomar uma decisão.

O quero deve estar por último, porque relaciono ao nosso ego, porque quando você souber dominar o seu ego a sua necessidade virá sempre em primeiro lugar e de modo inconsciente estará trabalhando para gerar dados em prol do objetivo.

Veja não é o que você quer fazer, mas sim o que a empresa precisa que você faça para atingir um determinado objetivo.

 

O que a empresa precisa fazer para:

  • Aumentar o faturamento?
  • Ser mais produtiva?
  • Aumentar os lucros?
  • Melhorar o relacionamento com os clientes.

 

Todas essas perguntas podem ser respondidas quando você gera as informações corretas na sua planilha que por consequência você pode fazer um gráfico.

Para que serve um gráfico?

Para mostrar uma informação de forma simples e objetiva.

Nessa aula construo dois gráficos e mostro em uma apresentação e falo muito mais.

Gráfico de Pizza

Gráfico de Pizza

Veja que na figura acima estou mostrando para você gráfico de pizza e aqui você está vendo que gráfico está em cima de umas folhas de e tem uma seta em vermelho mostrando uma fatia também em vermelho.

Nessa figura estou chamando a sua atenção para que olhe a maior fatia.

Mas o que tem a ver essa figura com um gráfico que você fez para apresentar em uma reunião?

Com o gráfico especificamente que você fez na sua planilha a única relevância são as distribuições das fatias, mas essa figura tem tudo a ver se você usá-la para atrair a atenção de quem estiver assistindo a sua apresentação.

Nessa aula dei uma série de dicas de como:

1) Usar imagens que criem conexão com a sua apresentação

2) Quais cores usar?

3) Aonde obter informações sobre as cores ideais para atrair as pessoas?

 

Na aula “Como Fazer Gráficos no Excel”, você entenderá os segredos dessas informações, como e porque elas são importantes na produção dos seus gráficos e consequentemente na montagem da sua apresentação.

Todos esses detalhes estão no entorno de quando você monta um gráfico e depois coloca ele na sua apresentação.

Tudo isso e muito mais, eu falo na aula “Como Fazer Gráficos no Excel” e dou também uma série de dicas do dia a dia no curso Excel Online de Sucesso.

 

Clique Aqui e Assista essa aula e confira.

 

 

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Espero ter ajudado!

Se tiver alguma sugestão para novos temas envie um email para luchezzi@luchezzi.com  terei o maior prazer em escrever para você.

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Um Grande Abraço

Força, fé, coragem, perseverança, amor, disciplina, atitude e otimismo!

Celso Luchezzi