Olá!

Tudo bem?

Me diga uma coisa!

Acredito que você já conhece uma dessas três situações:

  • Você já deve ter lido em alguma descrição da vaga onde o Excel era um requisito fundamental.
  • Você também já deve ter lido ou ouvido falar que o Excel era um pré-requisito para você participar de uma entrevista de emprego, ou seja, se o candidato não tivesse nenhum conhecimento nem era selecionado. A pessoa pode até ter todos os outros requisitos, mas se não tiver Excel nem participa da entrevista.
  • Você já deve ter ouviu falar que o Excel era um pré-requisito para você se candidatar a uma vaga.

 

Nesse artigo vou te dar 5 dicas importantes que irão te ajudar a se sair bem em qualquer entrevista quando o Excel for um pré-requisito.

 

Vamos lá!

Dica 1: Saiba Armazenar, Analisar, e a Criar um Banco de Dados.

Esses conhecimentos são necessários em toda empresa que for trabalhar porque eles servirão para você, ao desenvolver uma planilha saiba fazer as análises necessárias dos dados que você terá em mão para tomar alguma decisão e principalmente ser objetivo naquilo que estiver fazendo.

Dica 2: Aprenda a Criar Fórmulas Matemáticas, e Aprenda a Trabalhar com Sintaxes Estatísticas.

Tanto as fórmulas matemáticas quanto as sintaxes estatísticas servirão para você gerar resultados e com isso você vai precisar analisar o que está acontecendo com as vendas da sua empresa, ou o consumo de materiais (por exemplo)

 

Dica 3: Saiba Fazer, Definir e Criar Gráficos.

Para determinadas informações tem alguns gráficos que são muito legais e fáceis de você fazer e as ideia fica bem clara, porém em outras situações esses gráficos não dizem muita coisa e em algumas outras situações esses mesmos gráficos acabam deixando a informação muito mais confusa e não leva a nenhuma conclusão.

Vejo em muitos trabalhos de profissionais gráficos bonitos, com uma apresentação brilhante, mas que não mostram com clareza as informações necessárias que precisam dar em uma reunião (por exemplo).

Quando você fizer um gráfico se pergunte se você está entendendo, e se ele está de acordo com as informações geradas na planilha.

Um gráfico precisa ser fácil de entender e gerar a informação clara, de modo que você ao olhá-lo entenda o que está acontecendo.

Outra dica é:

Submeta, mostre o gráfico para uma pessoa que não está familiarizada com o assunto que está trabalhando e veja se ela entende.

Se ela não entender, pergunte a ela o que ela não entendeu.

Com essas informações você vai mudar o que precisará mudar no seu gráfico e irá ser direto ao ponto.

Não tenha medo das críticas.

Aceite-as e trabalhe a seu favor.

As críticas muitas vezes nos ajudam a crescer.

 

Dica 4: Crie Macros

Afinal de contas, para que serve uma Macro?

As Macros servem para você fazer de forma rápida, determinadas tarefas que você executa todos os meses. Por exemplo, um relatório que você faz todos os meses e executa as mesmas tarefas quando você faz esse relatório. Quando você desenvolve uma macro, essas tarefas que são repetidas diversas vezes serão executadas em fração de segundos e você ganhará tempo para executar outras tarefas.

Em resumo, as Macros irão te ajudar a ganhar tempo e com isso você poderá desenvolver atividades mais nobres.

 

Dica 5: Saiba Criar e Manipular Dados em uma Tabela Dinâmica

Além de você criar dados e manipular as informações é importante que você também saiba criar gráficos dinâmicos.

E principalmente na hora de uma reunião você saiba manipular essas informações e interpretar o que você fez.

A dica aqui é treine bem na planilha que você vai mostrar na reunião, mexa bastante nela, faça todas as movimentações possíveis, para que na hora você saiba exatamente o que estará mexendo para gerar as informações e tomar as decisões necessárias.

Mais do que mostrar que conhece o Excel é uma reunião você mostrar que sabe o que está falando e tem confiança em si.

 

Leia também:

11 Dicas Simples Para Você Fazer Uma Boa Entrevista de Emprego

 

 

Espero ter ajudado

 

PS.: Se você tem alguma pergunta escreva para luchezzi@luchezzi.com

 

 

Um Grande Abraço

Força, fé, coragem, perseverança, amor, disciplina, atitude e otimismo!

Celso Luchezzi