Olá!

Tudo bem!

 

Para ter um controle de estoque eficiente e eficaz você precisa aplicar algumas técnicas que irão contribuir para evitar a falta de material na hora que o cliente faz um pedido.

Nesse artigo, falarei sobre: Os 10 Mandamentos da Gestão de Estoques que ao aplicá-los irá contribuir para o seu controle de estoque.

 

Então vamos lá!

10 Mandamentos da Gestão de Estoques

10 Mandamentos da Gestão de Estoques

 

1) Primeiro MandamentoReduza a área de armazenagem

Você sabia que quanto maior a área de armazenagem, sua empresa tem mais custos para estocar?

Por exemplo:

Em uma indústria quanto menor for a área para produzir menos máquinas a empresa terá e menos produtos a empresa irá produzir para atender o mercado.

 

Em um comércio quanto mais estoque o estabelecimento tiver menor será a área para exposição de produtos e vendas.

Nas duas situações o excesso de Estoque vai afetar a margem de lucro.

Leia artigo: 5 Dicas para Reduzir Estoques Parados 

 

 

2) Segundo Mandamento: Aumente o giro de estoques

Aumentar o giro de estoques significa dizer que quanto maior o giro de estoques, melhor será:

1) A administração da sua previsão de vendas, 

2) Faturamento 

3) Gestão de toda sua operação.

Obs.: Leia artigo: Como Calcular Giro de Estoque?

 

 

3) Terceiro Mandamento: Evite estocar materiais desnecessários

Nesse caso a ideia é que você:

1) Mantenha um alinhamento na compra de materiais (matéria prima nas indústrias e no comércio produtos a serem vendidos). 

2) Acompanhe a evolução das vendas.

 

 

4) Quarto Mandamento: Faça uma classificação ABC dos materiais em estoque 

1) Acompanhe a evolução de consumo e vendas desses materiais

2) Faça a reposição dos estoques.

3) Itens A acompanhamento constante, diariamente (por exemplo).

4) Itens B tenha um intervalo um pouco maior que os itens A dia sim dia não (por exemplo) 

5) Itens C tenha um intervalo maior que os itens A e B.

Para mais detalhes de como fazer uma curva ABC Leia o artigo: 7 Passos para Calcular Curva ABC de Estoque

 

 

5) Quinto Mandamento: Acompanhe os Níveis de Serviço (Service level) junto com o faturamento

Os dois, tanto o nível de serviço quanto o faturamento devem estar de acordo com o que a sua empresa definiu, ou seja, devem ser factíveis para que você consiga atingi-los.

 

 

6) Sexto Mandamento: Planeje corretamente a substituição de um produto novo por um produto que está sendo vendido

Isso servirá para que sua empresa não fique sem material novo para vender ou matéria prima para produzir e nem produto velho do item que está sendo substituído no estoque.

 

 

 

7) Sétimo Mandamento: Atualize as listas de materiais

As listas de materiais devem estar sempre atualizadas para que seja evitado: 

1) A compra de material errado, 

2) A compra de material a menos

3) A compra de material a mais.

 

 

8) Oitavo Mandamento: Crie um indicador que avalie os custos de armazenagem

Esse indicador servirá para que você veja o quanto está gastando com armazenagem.

 

 

9) Nono Mandamento: Desenvolva um processo para geração da Previsão de Vendas

O mais importante nesse processo é que os envolvidos conheçam as necessidades dos clientes e todos falem a mesma linguagem.

 

 

10) Décimo Mandamento: Defina quem irá colocar o percentual de reserva (ou gordura) na Previsão de Vendas

Para você controlar estoque é importante definir quem irá colocar o percentual de reserva.

O certo é que apenas um setor coloque para evitar que mais de um setor interno coloque cada um uma porcentagem a mais no intuito de atender o cliente e evitar as perdas de vendas. 

A intenção que cada um coloque é excelente, mas se cada um colocar sua “gordura”, isso provocará um excesso de material e como consequência aumento nos custos de estoque e de armazenagem.

 

 

Espero ter ajudado!

 

Se você tiver alguma dúvida escreva para mim luchezzi@luchezzi.com terei o maior prazer em responder. 

 

 

 

 

Um Grande Abraço

Força, Fé, Coragem, Perseverança, Amor, Disciplina, Atitude e Otimismo

Celso Luchezzi