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Olá!

Antes de começar quero desejar a todos um feliz 2016, repleto de paz, saúde e muito sucesso!

feliz-ano-novo

Bom vamos lá! A equipe de vendas gosta que a empresa tenha um estoque alto para atender os clientes, por exemplo a pronta entrega, suprimentos quer comprar em lotes maiores pois consegue bons descontos, produção por sua vez prefere que todas matérias primas tenham estoque de segurança para evitar problemas, mas por outro lado o planejamento de estoques é pressionado pelo financeiro que quer estoques o mais baixo possível para melhorar a margem de contribuição.

O que normalmente é esquecido por vendas, suprimentos e produção, são os custos de armazenagem dos materiais que são comprados a mais, sem falar na possibilidade desses materiais serem extraviados, diminuição da demanda, vencimento da vida útil.

Foto 1

Para as empresas fazerem uma boa gestão de estoques é necessário definir regras que sistematizam a operação e que orientem as constantes tomadas de decisões, alinhadas com os objetivos da empresa. As empresas precisam de uma “Política de Estoques”, pois dentro das operações existem produto acabado, matéria prima, material em processo, material em trânsito, material em consignação, embalagens, material de limpeza, material de manutenção e estoque em fornecedor.

consultoria

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Para desenvolver uma “Política de Estoques” as equipes de produção, vendas, financeiro, suprimentos e planejamento precisam entrar em um acordo e definir:

  • Os itens que serão controlados e sua importância através de uma classificação ABC;
  • A quantidade que a empresa precisará estocar;
  • Os itens que terão estoque mínimo para atender as oscilações das demandas;
  • Os indicadores de controle; a periodicidade de reposição;
  • O nível de serviço geral e o nível de serviço de cada item (ou família de produtos);
  • Periodicidade de revisão da “Política de Estoques”.

Closeup image of eyeglasses and a ballpoint on the table where business colleagues sharing the ideas on the foreground

 

Uma boa “Política de Estoque” é aquela que consegue ter um bom nível de serviço aos clientes com o menor estoque possível, portanto é necessário analisar a criticidade do item fazendo uma classificação XYZ; se sua reposição ou compra é complexa, difícil ou fácil.

dicas

Segue aqui 5 Dicas Para Fazer uma Excelente Política de Estoques:

1. Dar entrada nas notas fiscais o mais rápido possível

nota-fiscal

 

2. Armazenagem as mercadorias corretamente

Two Businessmen With Digital Tablet In Warehouse

 

3. Estabelecer a periodicidade dos inventários e corrigir rapidamente os itens que estão com problemas após a realização dos inventários.

contagem

 

4. Definir o nível de serviço

nivel-de-servico

 

5. Definir o giro de estoque o valor que a empresa pretende alcançar em um projeto de redução de estoques.

Fórmula 1

O mais importante nisso tudo é as empresas estarem fazendo seus planejamentos e acompanhando as vendas e irem sempre replanejando, pois as mudanças são constantes.

Above view of business team sitting around table and working

 

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Força, Fé, Coragem, Perseverança, Amor, Disciplina, Atitude e Otimismo

Celso Luchezzi