Olá!

Tudo bem?

Estoque é igual a dinheiro, e dinheiro não pode ficar parado, não é mesmo?

Mas uma das grandes dúvidas sobre gestão de estoques é:

Como controlar estoques de modo que não falte material para vender?

Como controlar estoques de modo que não falte material para produzir?

Devo manter um estoque de segurança de todos os itens?

 

Nesse artigo falar sobre 5 Motivos para Fazer Gestão de Estoques na sua empresa.

Então vamos lá!

As 5 Razões Para Fazer Gestão de Estoques para atender bem seus clientes, evitar  ter problemas com estoque são:

1) Conheça a sua demanda

Para conhecer a sua demanda você vai precisar trocar informações com a equipe de vendas e com os demais envolvidos no processo que gera a necessidade de materiais (independente se é matéria prima para uma indústria produzir um produto ou se é material para sua loja ou e-commerce).

Esta é uma forma eficiente e eficaz de entender as necessidades do mercado e ao mesmo mostrar para a equipe de vendas os limites que a equipe de operações/produção e os fornecedores tem para atender todas as exigências do mercado. 

Dessa forma você irá atender as necessidades de vendas de acordo com a demanda do cliente.

2) Saiba usar corretamente o capital investido em estoque

É importante saber usar corretamente o capital de giro investido em estoque.

Faça o cálculo do giro de estoque.

Faça  com que seus estoques girem e o capital não fique parado.

Para que isso aconteça é importante trabalhar com fornecedores “parceiros” que te atendam no prazo solicitado.

Aqui vale a pena colocar uma observação!

Se o seu fornecedor atrasar, avalie o motivo do atraso, pois, em muitos casos o atraso provocado pelo fornecedor pode ter acontecido por dois motivos:

1) Problema interno dele, por falta de matéria prima ou atraso na produção.

2) Pode ser também que o atraso foi provocado pela sua empresa.  

Um exemplo clássico para ilustrar isso é quando vendas não passa as informações corretas das necessidades dos clientes, ou melhor não informa a previsão de vendas. 

Isso fará com que o administrador de estoque coloque um pedido para o seu fornecedor em cima da hora. 

Mais uma vez falo:

O mais importante não é saber quem errou, mas sim corrigir os erros para que não voltem a ocorrer novamente. 

Quando as pessoas conseguirem entender o que está acontecendo e passarem a resolver os problemas, você conseguirá  evitar atrasos nos próximos fornecimentos.

Leia o artigo: Como Planejar e Controlar Estoques

 

3) Conheça as necessidades dos clientes 

Ao saber a necessidade dos clientes você poderá evitar a obsolescência de materiais.

O que significa obsolescência de materiais?

São os materiais perecíveis que tem seu prazo de validade vencido.

São os materiais que vencem no estoque. 

Como estava dizendo, ao conhecer as necessidades dos clientes você vai conseguir evitar perdas e consequentemente vai evitar prejuízos e os produtos não irão vencer no estoque. 

 

4) Evite armazenar materiais que não giram

Os materiais guardados no estoque geram:

1) Custos de armazenamento

2) Custos de movimentação

Para reduzir esses custos é importante identificar os produtos que não estão girando ou que estão sem giro e fazer campanhas de vendas com a proposta de que esses materiais (produtos acabados ou matérias primas) sejam consumidos.

Leia o artigo: 15 Dicas Práticas Para Controlar Estoques

5)  Conheça os lucros da sua empresa

Um outro ponto muito importante é conhecer a influência dos custos de estoque nos resultados financeiros da empresa, ou seja, os relatórios precisam demonstrar o quanto seu estoque está influenciando na margem de lucro da sua empresa.

No artigo A Importância de Fazer Controle de Estoques, mostro a  a influência dos custos de estoque nos lucros da empresa.

 

Espero ter ajudado.

Se tiver alguma pergunta envie um email para luchezzi@luchezzi.com terei o maior prazer em escrever para você.

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Um Grande Abraço

Força, Fé, Coragem, Perseverança, Amor, Disciplina, Atitude e Otimismo

Celso Luchezzi