Olá!
Tudo bem?
Nesse artigo vou falar sobre Como Fazer seu Planejamento em 7 Passos.
Vamos lá!
Um detalhe importante é que o que vou falar nesse artigo serve para você Fazer seu Planejamento pessoal e profissional
Antes de falar sobre Como Fazer seu Planejamento em 7 Passos, deixa eu falar uma coisinha antes. Fazer um Planejamento em 7 Passos parece coisa simples e na verdade é, porém você pode enfrentar alguns problemas que irão te impedir e na realidade poderão te atrapalhar a execução do deu Planejamento.
O que pode te impedir de Fazer seu Planejamento em 7 Passos?
- Medo
- Procrastinação
- Insegurança
- Ansiedade
O interessante desses 4 itens é que todos eles estão ligados um com o outro de alguma forma.
O medo é um gatilho que pode ser disparado por uma em uma série de coisas, inclusive uma delas pode ser ansiedade e insegurança (veja o artigo Como Lidar com o Medo no dia a dia) e pode ser que você se pergunte:
- E se alguma coisa der errado?
- O que será que as pessoas vão falar?
- Será que vou conseguir realizar tudo isso?
- E se as coisas mudarem
Eu já fiz todas essas perguntas pra mim e uma série de outras mais, porém posso te garantir que ficar pensando, não vai resolver nada o negócio é agir e fazer e se der errado?
Erros acontecem e só as pessoas que fazem erram.
Se errou, veja o erro, faça uma análise e concerte. Simples assim, mas isso requer disciplina e humildade para reconhecer o erro e concertar.
A procrastinação, vou falar de mim, acontece muitas vezes porque você está inseguro ou insegura com alguma coisa que vai fazer. E aí o que acontece?
Acontece que você fica pensando e na maioria das vezes pensa demais e não faz nada, ou você acaba fugindo e fica perdendo tempo com uma série de outras coisas que não vão te levar a nada, e inconscientemente você sabe que essas coisas não vão te levar a nada, mas você fica ali pendendo tempo e acaba se autossabotando.
E no final você acaba procrastinando…
Quando você está inseguro, você procrastina e fica perdendo tempo com outras coisas menos o que deveria fazer.
O que fazer então para trabalhar a insegurança?
No meu caso, por exemplo, ela aparece porque não sei:
- Um assunto
- Como resolver o problema
E o que fazer para resolver isso?
Enfrente a insegurança de cara e pesquise sobre o assunto, veja as diversas formas de resolver o problema, leia livros, e por aí vai…
- Ansiedade
A ansiedade te faz querer saber o resultado sem nem mesmo ter começado, o que acaba te gerando medo, insegurança e te levando a procrastinar e a ficar paralisado.
Como resolver isso?
Minha sugestão é que toda vez que isso acontecer, pare e se olhe no espelho e diga para a pessoa que você está vendo (que é você mesmo): “Eu Acredito em Você. Vai lá você consegue”. Isso é poderoso.
Bom agora que você já sabe o que pode te impedir, então Como Fazer seu Planejamento em 7 Passos?
1) Seja realista
2) Defina suas metas
3) Defina as prioridades
4) Defina os prazos
5) Tenha uma visão de todo seu planejamento
6) Faça uma avalição
7) Reveja o planejamento
Passo a Passo
1) Seja realista
Ser realista é simplesmente ser honesto com você mesmo, estou dizendo que não adianta nada você fazer uma lista enorme de coisas para fazer no dia ou na semana que você não vai conseguir realizar, mas você acaba planejando.
O seu dia te trabalho tem quantas horas? 8, 9 ou 10?
Independente da quantidade de horas que você trabalha, sua produção não é exatamente aquela quantidade de horas que você se planejou.
Por exemplo:
Se você trabalha 8 horas, sua produtividade poderá ser de 6 horas ou menos. Você nunca vai conseguir trabalhar efetivamente as 8 horas de trabalho, por quê?
Porque no seu dia é comum você precisar resolver algumas coisas que não estavam planejadas, responder os e-mails, mandar e responder mensagens e por aí vai. Entendeu?
Estabeleça metas que você vai conseguir cumprir.
2) Defina suas metas
O que você vai querer realizar na semana, mês, trimestre, semestre, ano?
Aonde você quer chegar com esse planejamento?
Com as suas metas claras você pode estabelecer e montar o seu Dashboard, ou Painel de Controle com os seus indicadores.
O planejamento das metas é muito importante, pois tudo que planejar é preciso medir e avaliar o que está dentro ou acima e ou abaixo e avaliar.
3) Defina as prioridades
Quais são as tarefas mais importantes que você precisa fazer essa semana, mês, trimestre, semestre, ano e você não pode deixar, que se você não fizer você não vai faturar?
Tenha claro essas tarefas, pois eles te indicarão o rumo que vai precisar tomar e você vai avaliar o que não vai fazer ou deixar de fazer porque não é importante.
Aprenda abrir mão daquilo que não vai te trazer resultado.
Foque no que te traz resultado.
Sabendo dessas tarefas, agora é só colocar foco neles para executá-los e depois medir.
4) Defina os prazos
Se você fizer essa tarefa quanto tempo vai levar?
Defina quanto tempo você vai precisar para realizar determinada tarefa, mas lembre-se de ser realista com o tempo que vai precisar.
Evite subestimar ou superestimar o tempo necessário, porque se você:
a) Subestimar o tempo: significa que você precisaria de mais tempo e não se planejou para isso, e isso significa que você vai deixar de executar alguma coisa, alguma tarefa vai ficar para depois.
b) Superestimar o tempo: significa que você precisaria de menos tempo, ou seja, você poderia ter planejado outras coisas para executar naquele período (dia, semana, mês e ano).
Agora fazer um planejamento exato é bem difícil, por isso seja realista.
5) Tenha uma visão de todo seu planejamento
Com as metas, as prioridades e os prazos definidos, agora é importante que você tenha uma visão clara do todo, ou seja, agora, curto, médio e longo prazo. Veja o planejamento em cinco níveis:
Nível 1: Semanal
O que você vai realizar na semana?
O que você precisa realizar na semana que vai impactar no mês?
Nível 2: Mensal
O que você vai realizar no mês?
O que você precisa realizar no mês que vai impactar no trimestre?
Nível 3: Trimestral
O que você vai realizar no trimestre?
O que você precisa realizar por mês que vai impactar no trimestre?
Nível 4: Semestral
O que você vai realizar no semestre?
O que você precisa realizar por mês e no trimestre que vai impactar no semestre?
Nível 5: Anual
O que você vai realizar no ano?
O que você precisa realizar por mês, trimestre e semestre que vai impactar no ano?
6) Faça uma avalição
Minha é que mensalmente você faça uma avaliação para ver como as coisas estão indo e avalie.
E se as coisas estão fora do que você planejou, que pode ser que os resultados estejam tanto acima quanto abaixo do planejamento inicial, aí o interessante é que você reveja o planejamento.
7) Reveja o planejamento
O planejamento foi feito no início do ano por exemplo, mas isso não quer dizer que ele tem que ser estático e que não possa ser mexido, pelo contrário. É interessante que ao fazer o planejamento você acompanhe e faça as medições e avalie, pois é natural e importante que você corrija a rota do seu planejamento. Isso quer dizer que você está ciente do que está acontecendo.
Minha sugestão
Antes de você fazer o planejamento na empresa, faça seu planejamento pessoal.
Crie o hábito de todo ano fazer o seu planejamento pessoal. Dessa forma você já treinará para fazer o planejamento na empresa e isso com o passar do tempo se tornará um hábito e vai ficar muito mais fácil a sua vida.
Tenha claro as coisas que você quer realizar e não se culpe pelo que não conseguiu realizar. Se isso acontecer o mais importante é você parar em algum momento e rever aonde deixou de realizar e corrija.
A vida não é linear.
A vida é cheia de curvas e surpresas e estamos aqui para aprender a conviver essas surpresas e superar as dificuldades que irão acontecer no nosso caminho
Em meus processos de mentoria e coaching ensino meus mentorandos e coachees a fazerem seus planejamentos para atingirem índices acima de 90% de realização.
Se você quiser saber mais entre em contato 11 9 91378894
Espero ter ajudado.
É isso aí!
Um GRANDE abraço!
Força, fé, coragem, perseverança, amor, disciplina, atitude e muito otimismo
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